《说服力:让你的PPT会说话》学习笔记(上)

问题:ppt脚本怎么写?

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回答:本身所驾驭的PPT脚本正是PPT的阐述内容。曾在集团,给客商反映付加物、业务平时要做PPT,何况还要编写脚本,给管理者审查批准上报。

最近读书《说性格很顽强在艰难困苦或巨大压力面前不屈力》那本书,在这里边记录和享受作者的上学笔记,本文包蕴以下内容:
一、制做PPT的目的
二、不好的PPT长啥样
三、好的PPT长啥样
四、怎么样进展PPT酌量
五、PPT常识

知情了脚本是何许,就能够明了怎么写了。

一、制做PPT的目的
以“一切服务于演示的指标和客官”为规范
通过
1.认清幻灯片的用途
2.理清思路和逻辑
3.耳闻则诵陈诉材质
4.采纳好的表明格局
5.进步审美标准
简化信息
做出兼具“演示+阅读”优点的能够引发眼球、易于通晓、又恰好合适的PPT
(如半图型PPT,在幻灯片页面适当扩展图片,提高幻灯片视觉化效果卡塔 尔(英语:State of Qatar)
1.节约会议时间
2.坚实演说水平
3.精晓显示宗旨
所以说服——领导/顾客/同事/学子
贯彻更平价的牵连
二、不好的PPT长啥样
还未有站在观者的角度思考:杂、乱、繁、过
1.生机勃勃页中呈现的新闻量太大
2.只想自个儿要说什么样,未有虚构观众希望见到怎么样
3.并未有在熟知素材上下武术
4.作者提炼工夫欠缺,小说复杂而不简洁,不易领会
5.不可能精准的浮言核心思想
6.数额堆砌,不反映趋向
三、好的PPT长啥样
好的幻灯片要让观众能精通的把握总体幻灯片的剧情
逻辑化+视觉化的盛宴:齐、整、简、适
1.简洁:决意于对成分的安顿是不是有逻辑性(与内容的有一点和、表现情势无一定关系卡塔尔国
2.诱惑观者的集中力:页面设计固守F型眼球活动规律
3.运用黄金区:从上到下,从左到右
4.标题能精准提炼出文段主体观念
5.绝妙好图助力急忙精通文本内容
6.通过非正规的展现方式优异、强调大旨、着重内容
7.好的生意PPT=专门的工作+清晰+简洁
(目标+逻辑+表达)
(1卡塔尔专门的学业:高素质图片+专门的工作模板+准确利用——吸引人
(2卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎清晰:统一制版+有力的逻辑+新颖的转场——切合阅读激情期望
(3卡塔 尔(英语:State of Qatar)简洁:合适的母版+逻辑化&视觉化考虑——越轻松越好
8.创造逻辑+让客官一览精晓的来看你的逻辑(逻辑化+视觉化卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎
四、如何进展PPT考虑
×仅屈从令
√问清原由、思虑脉络
生意PPT寻思步骤
站在全方位购买出售演示和报告的角度设计思维
1.景色解析
给哪个人看(作者要以理性格很顽强在艰难困苦或巨大压力面前不屈人何人/他对什么样有意思味/大家的价值交流点/他熟知材质呢/他赏识什么样的材料格局/他对话题有抗拒心理吗/他原本听过相似的牵线吗/他们的多寡、年龄、性别/他们的职层、文凭、岗位卡塔 尔(英语:State of Qatar)

1、串联整个的PPT大纲

观众剖判表(决定逻辑卡塔尔

在PPT的本子中,你演示的PPT的纲要必需是显明的,因为PPT大纲展示的是演示者的逻辑思虑框架。好的PPT背后肯定有风姿洒脱套好的逻辑支撑,好的逻辑必定具有一定的串联思路,并非想开什么讲哪些,想到哪里写何地。常常八个剧情会由别的二个内容或轶事引申而出,并非干燥的赫然从PPT中蹦出来,搞得观者一头雾水。

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塞班岛贵宾会,2、编写分页演示内容

啥目标(为何要做此番演示/笔者最想传递的新闻卡塔尔
啥场地(有吗材质可采用卡塔尔国
场面深入分析表(决定风格卡塔 尔(英语:State of Qatar)

分页演示是PPT演示的最平淡无奇最家常的故事情节,不过怎么把那部分内容演示好,将在好好的编排脚本了,区别的躬行实践页面演示的内容是区别的,甚至区别的页面要利用分化的作风和逻辑。分页演示时,还要合营有关的图样、动漫、以至是相配风趣有趣的语言。基本尺度便是优质发挥观点,给粉丝留下深切影像。

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3、表达理念

通信场景剖判

在编辑PPT脚本时,每生龙活虎页内容都亟需优质研讨,入眼表明友好的思想。像写小说雷同把每黄金年代页要讲的源委用文字描述出来,丰硕语言,重申观点。

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2.结构划杜撰计
观点
逻辑
有说服力吗
提炼美化
怎么样表现素材
怎么着图表化好
供给多媒体吗
结构设计的二种标准大纲

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结构设计的小技能
先在白纸上稳步达成大纲,依照你的思绪完全列出框架,开起来创设PPT
A.写出演示或反馈指标
B.解析粉丝,找到她们感兴趣的叙说结构
C.写出支撑演示目的的主导要点,可列思维导图展开
D.为各样核心要点寻找对观者有说服力的子要点和论证材质,细化思维导图
E.假诺想到每个要点好的表达方式,把灵感写在要点边上
F.大纲完结后,把大纲转变为PPT的小标题页
G.为每一个小标题页创设叁个PPT页面
H.把现存的资料对应到对应的页面上
I.思谋合适的样式表明页面宗旨
J.结合素材和揣摩设计页面
鼓吹页面直到满意
五、PPT常识
1.总结技巧、逻辑、美学、演讲的文化
2.赶快提高PPT水平的入眼:精晓PPT思维方式(逻辑化+视觉化卡塔尔国别的可向牛P小编学习
3.多如牛毛格式:

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4.幻灯片的用项
(1卡塔尔公开演说
(2卡塔 尔(英语:State of Qatar)商务沟通
(3卡塔尔国经营深入分析
(4卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎职业报告
(5卡塔 尔(英语:State of Qatar)培养操练课件
(6卡塔尔个人相册
(7卡塔 尔(英语:State of Qatar)项目成果突显
(8卡塔尔成品加大
5.用场分类:商务演示型与页面阅读型PPT的周旋统黄金时代

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6.少之又少字数的文字观众更能有效调整和摄取内容
7.大家在浏览页面包车型大巴额时候,眼球活动呈F型,大家只会注意页面最上部的局地
8.逻辑化大旨原理:金字塔原理
(1卡塔 尔(英语:State of Qatar)首先从目标出发
(2卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎然后分角度拆解
(3卡塔 尔(英语:State of Qatar)最后从各角度思忖

9.视觉化的5种格局
少/优良主要/化繁为多/保持意气风发致/少用特效
用图改进确、更结构化、更简约、更胸中有数的发挥逻辑
(1)少
对于演示型PPT
A.每张幻灯片传达5个词效果最棒,7个词刚巧,超越9个词大脑承担加重
B.幻灯片起扶植传达音信意义,列出大旨就可以
C.意气风发段话最佳永不换行
D.标题最佳只有5-9个字
E.正文内容调控在5-6行,不超过10-12行
F.只要不影响精通,可省略标点符号和连接词
G.慎用客官不明白的词
(2卡塔尔优秀入眼
A.文字提炼
B.收缩换行
C.加粗
D.变色
E.加大字号
(3卡塔尔国化繁为多
A.充足利用备注
B.拆成多少个页面
C.要点一条条显示
D.要点呈现后变暗
(4卡塔 尔(英语:State of Qatar)保持风流倜傥致
A.统一站式PPT主色调
B.使用风格统风度翩翩的模板和字体
C.用于演示的书体不低于16(18之上卡塔尔
用于阅读的字体比极大于12

D.保持生机勃勃致的配色方案

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(5卡塔尔少用特效:艺术字、浮夸的动漫片等
10.视觉化原则
Visual 可视性——字够大
Interest 兴趣——使用图表、图案、色彩等追加乐趣性
Simple 简单——内容老妪能解,非凡根本概念
Use 实用——扶持演示者和观众保持主旨的同台
Accurate 正确——PPT内容和粉丝手中的素材切合
Long 持久性——能够令人对示范内容产生深切纪念
11.视觉化图片的7个平价
(1卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎给版面视觉冲击力
(2卡塔尔国有故事性
(3卡塔尔国让粉丝有将近的痛感
(4卡塔尔越来越好明白主旨传递的音信
(5卡塔尔国触动观众心里
(6卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎轻易记念
(7卡塔尔促使行动
12.图片的视觉度
(1)生物类>静物类
(2卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎真实高清>虚假
(3)创意型>平淡型
(4卡塔尔能联想大旨内涵的>美观的
13.规划基准(逻辑化+视觉化卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎
加:图片
减:文字
乘:逻辑
除:特效
14.全部的PPT文件满含
(1)封面页
(2)摘要页
(3)目录页
(4卡塔 尔(英语:State of Qatar)转场页(当从三个完完全全讲明单元切入到下二个后生可畏体化解说单元时,通过转场页设置指导性标题和镜头,让粉丝对新的单元有旁观者清楚的认知,并自然从上风流洒脱单元内容过于到新的单元,便于解说者与粉丝相互作用,比较目录页,转场页更具匠心,防止单调卡塔 尔(英语:State of Qatar)
(5)内容页
(6)总结页
(7)结束页
15.提炼观念的骨干条件
(1)易懂
(2)简洁
(3卡塔尔国适度:使用鲜明的言语

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16.PPT的材质逻辑
(1)数字
(2)流程
(3卡塔 尔(英语:State of Qatar)因果关系
(4)障碍
(5)趋势
(6)时间
(7)并列
(8)顺序
17.金字塔法则
(1卡塔 尔(英语:State of Qatar)学会从结论说到
(2卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎利用分类的方法组织素材
A.事物的归类方法不唯风度翩翩
B.相通的数据能够有多种分类方法
C.不相同的分类方法用于分歧的场所
D.在某一场所,存在最好分类
E.好的分类依赖逻辑
F.最佳的逻辑是契合大家分明的共识
G.商业数据分类常用逻辑要素:
岁月、地方、组织部门、付加物线、人的脾性、角逐对手、业务链、首要性
H.分类的MECE原则:互相独立、完全穷尽
I.构建金字塔的四个必需:
随便级其他内容必得是上面内容的下结论
每风姿洒脱组中的内容都必需归属同后生可畏种类
每生龙活虎组中的内容都一定要按逻辑举行协会
J.分解难题的逻辑树和常用结构

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a.推论型逻辑树:先显著难点,把标题分成差别的意气风发对,对每大器晚成都部队分予以解答,进而最后解决难点
b.假若型逻辑树:先付给消弭难点的如若方案,再列举理由来申明或推翻这一个只要,进而找到最终消除难题的措施
c.难点型逻辑树:先列出关键难题,用是或否回答,然后根据使用相应行动的逻辑顺序排序,解决设定的难题
演讲难题的二种结构:演绎、归咎
演绎——适用于对话题有对抗心思的粉丝
一言以蔽之——便于记住要点,创立周密认识,适用于重申现实应用方案的粉丝
(3卡塔尔国两种逻辑结构
光阴种种、结构顺序、首要性顺序
(4卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎建设构造金字塔的二种门路:自上而下、自下而上
(5卡塔尔删除:与基本核心未有直接关系的子难点、质感
(6卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎做完PPT考虑多少个难点:
A.哪些音讯观者不关怀
B.哪些话不供给重申,可单笔带过
C.删除哪些话能够让中央主旨更卓越
18.用金字塔原理回答四类主题素材

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19.如何把结论说领会
(1卡塔尔封面文字便是百分百PPT的源委囊括
(2卡塔尔国假诺PPT非常长,应该有四个对剧情的摘要页,把最要紧的剧情写上去
(3卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎每页PPT的大标题就是那生龙活虎页的剧情包蕴
(4卡塔尔回顾的标题不是罗列难题,而是具体的见地
(5卡塔尔国要是是图表,图表标题要证实数据提醒的意义或动向
(6卡塔尔假若一切PPT谈了几此中央,在转场页或最终陈述时应有有三个再一次总计强调
(7卡塔尔站在观者的角度再思考二回:
A.你是还是不是提议了三个大名鼎鼎的主题素材或有价值的借使
B.你是或不是提供精晓决难点的不二等秘书技或鲜明提议阻碍消除的现状
C.你是不是建议了决断难点成功解决的衡量法规或措施
20.哪些在幻灯片中选取金字塔原理
(1卡塔 尔(英语:State of Qatar)先亮出结论
(2卡塔尔国幻灯片只传递最重要的新闻

(3卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎全部音讯必需通过分类
(4卡塔 尔(英语:State of Qatar)每张幻灯片只演示和验证二个论点
(5卡塔尔国论点使用陈诉性语言,不用标题性语言
(6卡塔尔国学会讲故事
(7卡塔尔提升幻灯片的乐趣性
(8卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎裁减幻灯片复杂性
21.经济贸易幻灯片逻辑
(1卡塔尔价值调换法
A.同盟方的目标和中坚价值是怎么着
B.怎样满意客商的目标和价值
C.满意价值、置换价值、转移价值
(2)5w2h法
What 工作的剧情和直达的靶子*
Why 做这项事业的来由*
Who 参预那项专门的学业的具体职员,及决策者
When 在如什么日时期、时间段進展专门的职业
How 用什么样措施开展*
How much 须要多少费用
(3)搭桥法
A.对方的提议是要缓和什么关键点
B.小编的提出是想要消除哪些关键点
C.在这里些关键点中双边事先筛选什么
D.怎么样技巧满足双方的有限选用
(4卡塔 尔(阿拉伯语:قطر‎缓慢解决代价法
A.守旧方法的高危害和代价
B.怎样裁减风险、裁减成本
C.大家是何许形成的
(5卡塔 尔(英语:State of Qatar)寻找短板法
A.思索点:双方怎么样各得所需
B.大家的合营是或不是存在瓶颈财富
C.怎么样扩充关键性财富完成合作
(6卡塔尔比较解析法
(7)SWOT分析法
S 优势
W 弱势
O 机会
T 威胁
S 内部因素
O 外界因素

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